Implementación de Flujos
en Fresenius Kabi

Nuestros procesos están acreditados por la norma ISO 9001:2015 prácticas de certificación de calidad para el desarrollo de productos de software.

El cliente

El movimiento a la nube es un proceso largo
para una compañía tan grande como Fresenius Kabi y todavía continua. Son muchos los procesos que aún pueden digitalizarse.

Con aproximadamente 40.500 empleados en todo el mundo, Fresenius Kabi es una de las empresas más importantes en Nutrición.

El contexto

Más de 100 flujos implementados.
Migraciones de formularios en papel, formularios personalizados e Infopath.
Más de un centenar de Site Collections.

Mediante relevamientos con áreas claves, logramos reestructurar algunos procesos y/o experiencias funcionales. A la vez, propusimos optimizar y/o eliminar ciertos flujos.
También logramos homogeneizar el control y gestión de los actuales y futuros flujos utilizando una estrategia Low Code.

Rentabilizar el uso de Power
Automate, reduciendo necesidades
de licencias actuales; Nintex,
Infopath y sistemas migrados a Power Apps.

Objetivos

Optimización de flujos

Relevar y catalogar todos los flujos funcionales para su posterior proceso de implementación; reestructuración, optimización, migración masiva de información, eliminación, etc

Reducción de costes

Aprovechar las licencias de Microsoft 365 y sus herramientas actuales permitía reducir otras licencias de terceros.

Adquisición del conocimiento

Capacitar al equipo de Fresenius Kaby fue prioritario en el proyecto. Conocer las herramientas y poder implementar a futuro nuevos flujos de trabajo.

Los desafios

Adopción

Maximizar el contenido en la nube y cambiar la forma de trabajo de los usuarios fuera del área sistemas.

Soporte Técnico

Brindamos ayuda técnica-funcional personalizada con tiempos de respuesta a la medida de su negocio.

Planificación

La repercusión en el negocio del proyecto, exige controlar multitud de ventanas de tiempo de procesos y disparidad de usuarios.

Riesgos externos

Axioma tuvo que adaptarse a distintos cambios en el entorno externo del proyecto; político, económico e incluso sanitario.

Tecnología utilizada

Funciones avanzadas de forma independiente.
Mejores resultados de forma conjunta

Power Automate ofrece la posibilidad de automatizar múltiples tareas combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube. Permite crear flujos de trabajo automatizados en base a plantillas predefinidas, o de
manera personalizada desde cero.

Elegir entre más de 300 conectores y cientos de disparadores para iniciar el proceso de forma automática. Integración directa a PowerApps, Power BI, Microsoft Teams, Office 365, Dynamics 365, Redes sociales (tales
como Facebook, Instagram o Twitter), servicios en la nube como Dropbox, servicios de Google y más

Convierta sus ideas en soluciones para la empresa y permita que todo el mundo cree aplicaciones

Aumente la productividad empresarial y saque más trabajo adelante proporcionando a todas.

Tome decisiones empresariales fundamentadas y fiables proporcionando a todas las personas impli.

Cree fácilmente chatbots para conversar con los clientes y empleados sin necesidad de escribir código.

Los resultados

Cerca del 70% fueron flujos de complejidad baja (menos de 10 acciones).
Menos del 30% fueron flujos de complejidad media y alta (entre 10 y 70 acciones).

Se generaron 16 aplicaciones de distintas complejidades.

115x

Por mejoras en la funcionalidad y la tecnología, una gran cantidad de flujos dejaron de ser necesarios.

Éxito en Planificación

El equipo, en modalidad Scrum, cumplió los términos en continuidad del negocio y en tiempos de entrega, resolviendo previamente cualquier riesgo.

Traspaso de conocimiento

En la fase final del proyecto se traspasa el conocimiento y capacitación en Power Automate y Low Code, permitiendo al equipo de FK asumir, crear y mantener flujos.

Las conclusiones

“Nos esforzamos para que nuestra cultura trascienda los límites organizacionales y pueda ser vivida por las personas, humanizando los procesos, cuidando la experiencia y respetando las individualidades. Lo más importante es que nos elijamos mutuamente!“

Lic. Alejandro Salinas
Analista de proyecto – Equipo de Fresenius Kabi